Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Laillisten asioiden sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Laillisten asioiden sihteeriä liittymään tiimiimme tukemaan oikeudellisia prosesseja ja hallinnollisia tehtäviä. Tässä roolissa vastaat oikeudellisten asiakirjojen valmistelusta, arkistoinnista ja hallinnasta sekä avustat lakiosaston päivittäisissä toiminnoissa. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä käsitellä monimutkaista oikeudellista tietoa. Työ sisältää yhteistyötä juristien, ulkoisten neuvonantajien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaen, että kaikki oikeudelliset prosessit etenevät sujuvasti ja lainmukaisesti. Laillisten asioiden sihteerinä toimit myös yhteyshenkilönä eri osastojen välillä ja huolehdit siitä, että kaikki dokumentit ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Tämä tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii järjestelmällisestä työstä ja haluaa kehittyä oikeudellisella alalla. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa oikeudelliset kysymykset ovat keskiössä ja joissa voit vaikuttaa organisaation menestykseen. Odotamme sinulta hyviä viestintätaitoja, kykyä työskennellä tiimissä sekä itsenäistä työotetta. Jos olet kiinnostunut oikeudellisesta hallinnosta ja haluat olla osa ammattitaitoista tiimiä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Oikeudellisten asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Lakiosaston tukeminen päivittäisissä tehtävissä
- Yhteistyö juristien ja ulkoisten neuvonantajien kanssa
- Dokumenttien arkistointi ja järjestäminen
- Oikeudellisten prosessien seuraaminen ja raportointi
- Yhteydenpito eri osastojen välillä
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Aikataulujen ja kokousten järjestäminen
- Tietojen päivittäminen ja ylläpito
- Osallistuminen oikeudellisten asiakirjojen tarkastuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Koulutus oikeudelliselta tai hallinnolliselta alalta
- Kokemusta oikeudellisten asiakirjojen käsittelystä
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Vahvat viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luottamuksellisuuden ymmärtäminen ja noudattaminen
- Hyvä suomen kielen taito, sekä suullinen että kirjallinen
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Oikeudellisen alan terminologian tuntemus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on oikeudellisten asiakirjojen käsittelystä?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet onnistunut hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten toimit yhteistyössä juristien ja muiden sidosryhmien kanssa?
- Millaisia tietoteknisiä työkaluja olet käyttänyt oikeudellisessa työssä?
- Miten pidät yllä tarkkuutta kiireisessä työympäristössä?
- Oletko työskennellyt aiemmin lakiosastolla tai vastaavassa tehtävässä?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti oikeudellisella alalla?
